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EXCELÊNCIA EM GESTÃO DOCUMENTAL

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A Avance Doc traz soluções práticas e inovadoras no armazenamento e organização documental da sua empresa, auxiliando na proteção e gestão do seu bem mais valioso, a informação!

Projetos Executados

Documentos Digitais Criados

Laudas Digitalizadas

Horas Poupadas  em Buscas

A Avance Doc

A Avance Doc trabalha com profissionais capacitados que atuam desde a formulação da proposta que encaixa melhor a necessidade da empresa até a execução do final do trabalho.
Atende em mais diversos ramos e portes empresariais sempre com objetivo de trazer aos seus clientes uma organização documental de excelência em todos os seus setores internos.

Nossa visão

Ser uma empresa modelo no que tange a gestão documental, oferecendo inovação, qualidade e excelência em seus serviços.

Tecnologia

Trabalhamos com a melhor solução no mercado quando o assunto é gestão documental. Fornecemos um sistema web ECM simples de descomplicado pro seu dia a dia.

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A gestão documental da sua empresa
em suas mãos

 

Estruturação
de documentos físicos

Separação e organização do físico documental por setor e tipo documental mediante triagem com restauração e higienização no que for necessário.

Digitalização e indexação digital

Digitalizamos toda documentação da sua empresa transformando em um arquivo anteriormente físico em digital. Após a digitalização, será realizado uma nova etapa de organização e padronização digital, o documento ganhará nomenclatura padrão e indexado em um sistema GED, permitindo aos usuários um fácil acesso ao novo conteúdo digital.

Sistema
ECM/GED

Atuamos com um sistema  GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que provê a gestão documental de forma ágil e simplificada. Essa tecnologia traz de forma fácil e prática o armazenamento, localização e recuperação de informações constantes nos documentos por todo seu ciclo vital, ou seja, o tempo útil do documentos antes de seu descarte.

Procedimentos
e controle periódico

Para que a organização documental seja mantida e continuada, elaboramos para sua empresa o procedimento operacional padrão (POP) e uma tabela temporal de vitalidade do documento. Tanto o POP quanto a tabela de temporalidade farão que com que perdure a organização e libere espaço físico/digital do armazenamento de dados/informações.

Vantagens de uma gestão documental intuitiva e fácil

  • Higienização de todo material, restaurando o que for possível;

  • Triagem para determinar o que ainda tem ciclo de vida e o que já pode ser descartado;

  • Separação por tipo documental e por setor da empresa;

  • Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

  • Redução de custo com recuperação e duplicação;

  • Rastreabilidade das informações;​​

  • Redução do tempo necessário na busca de documento.

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Organize sua documentação com mais produtividade e mobilidade

  • Redução da necessidade de arquivos em folhas de papel ganhando tempo de busca e espaço;

  • Permite aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura;

  • Reduzir, ao essencial, a massa documental dos
    arquivos;

  • Aumentar o índice de recuperação da informação;

  • Liberar espaço físico/digital;

  • Eliminação imediata da documentação cuja guarda não se justifique.

Faça parte dos nossos clientes

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