Gestão Documental | Avance Doc

EXCELÊNCIA EM GESTÃO DOCUMENTAL

A Avance Doc traz soluções práticas e inovadoras no armazenamento e organização documental da sua empresa, auxiliando na proteção e gestão do seu bem mais valioso, a informação!

Projetos Executados

Documentos Digitais Criados

Laudas Digitalizadas

Horas Poupadas em Buscas

A Avance Doc

A Avance Doc trabalha com profissionais capacitados que atuam desde a formulação da proposta que encaixa melhor a necessidade da empresa até a execução do final do trabalho.
Atende em mais diversos ramos e portes empresariais sempre com objetivo de trazer aos seus clientes uma organização documental de excelência em todos os seus setores internos.

Nossa visão

Ser uma empresa modelo no que tange a gestão documental, oferecendo inovação, qualidade e excelência em seus serviços.

Tecnologia

Trabalhamos com a melhor solução no mercado quando o assunto é gestão documental. Fornecemos um sistema web ECM simples de descomplicado pro seu dia a dia.

Quem Somos

A gestão documental da sua empresa
em suas mãos

Serviços

Estruturação
de documentos físicos

Separação e organização do físico documental por setor e tipo documental mediante triagem com restauração e higienização no que for necessário.

Digitalização e indexação digital

Digitalizamos toda documentação da sua empresa transformando em um arquivo anteriormente físico em digital. Após a digitalização, será realizado uma nova etapa de organização e padronização digital, o documento ganhará nomenclatura padrão e indexado em um sistema GED, permitindo aos usuários um fácil acesso ao novo conteúdo digital.

Sistema
ECM/GED

Atuamos com um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que provê a gestão documental de forma ágil e simplificada. Essa tecnologia traz de forma fácil e prática o armazenamento, localização e recuperação de informações constantes nos documentos por todo seu ciclo vital, ou seja, o tempo útil do documentos antes de seu descarte.

Procedimentos
e controle periódico

Para que a organização documental seja mantida e continuada, elaboramos para sua empresa o procedimento operacional padrão (POP) e uma tabela temporal de vitalidade do documento. Tanto o POP quanto a tabela de temporalidade farão que com que perdure a organização e libere espaço físico/digital do armazenamento de dados/informações.

Vantagens de uma gestão documental intuitiva e fácil

Higienização de todo material, restaurando o que for possível;
Triagem para determinar o que ainda tem ciclo de vida e o que já pode ser descartado;
Separação por tipo documental e por setor da empresa;
Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
Redução de custo com recuperação e duplicação;
Rastreabilidade das informações;
Redução do tempo necessário na busca de documento.

Vantagens

Organize sua documentação com mais produtividade e mobilidade

Redução da necessidade de arquivos em folhas de papel ganhando tempo de busca e espaço;
Permite aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura;
Reduzir, ao essencial, a massa documental dos
arquivos;
Aumentar o índice de recuperação da informação;
Liberar espaço físico/digital;
Eliminação imediata da documentação cuja guarda não se justifique.